2019年5月9日、ホーチミン市保険局は加入者への社会保険番号交付に関するオフィシャルレター第969/BHXH-QLT号を発行した。それによると、社会保険、健康保険、失業保険、労働災害・職業病保険の新規加入者がいる場合、企業は社会保険番号を探索するため、ベトナム社会保険ウェブサイトにアクセスする方法を案内する責任を負う。
- 社会保険番号の情報が、氏名、生年月日、性別、出生地の省/市/町/村の情報と一致する場合は、番号及び情報を社会保険及び健康保険加入・修正申請書の様式に入力する。（様式第TK1-TS号）。
様式第TK1-TS号に基づき、企業は、社会保険番号を様式第D02-TS号及び様式第D03-TS号に記入する。様式第D02-TS号は世帯員名簿と共に社会保険機関に提出する。
- 社会保険番号が交付されていない場合、企業は、従業員に様式第TK1-TS号及び世帯員名簿に記入することを案内する。
様式第D02-TS号、様式第D03-TS号を作成した後、社会保険機関に様式第D02-TS号を世帯員名簿と共に提出しなければならない。
企業が様式第TK1-TS号及び世帯員名簿を完全に記入しなかった場合、社会保険機関は書類を返却し、追加記入を促すことができる。
