2023年3月15日、ハノイ計画投資局の経営登録部は、企業登録証明書に書いてある法的代表者のチップ付市民IDカードに関する情報をアップデートするための企業登録申請書類の受領に関する公式書簡第180 / CV-DKKD号を発行した。
それによると、
経営登録部は、企業登録証明書の法的代表者のチップ付市民IDカードを更新する手続きに関して2023年3月31日までに企業登録証明書を変更する必要があるという税務当局からの通知を(電子メールで)受け取った一部の企業から問い合わせを受けた。
財務省へ直接確認したところ、税務当局は通知は送信しておらず、企業登録証明書の法的代表者のチップ付市民IDカードの変更書類受領、処理、並びにサービス料の徴収はしていなかったと判明した。従い、税務当局の名前を借りてサービスを行い、お金を集める組織や個人は法律に違反する。
企業登録証明書の情報の変更は、法的代表者に対する個人の法的書類の変更があった場合に行わなければならず、企業は変更日から10日以内に経営登録部に登録する必要がある。
従って、企業登録証明書の法的代表者がチップ付市民IDカードを取得していない、又は有効期限がまだ切れていない古いIDカード/身分証明書を既に持っている場合は、情報のアップデートで経営登録部の行政手続きや企業の面倒な手続きを増やすことを避けるために、次の変更時に更新を行うことで良いとされる。
