Ngày 09/05/2019, BHXH thành phố Hồ Chí Minh ban hành Công văn 969/BHXH-QLT về việc thực hiện quy chế cấp mã số BHXH cho người tham gia. Theo đó, khi doanh nghiệp phát sinh tăng mới đối tượng tham gia BHXH, BHYT, BHTN, bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp (BHTNLĐ- BNN) thì hướng dẫn Người lao động (NLĐ) vào trang thông tin điện tử BHXH Việt Nam để tra cứu mã số BHXH.
- Trường hợp thấy mã số BHXH trùng khớp thông tin về họ tên, ngày sinh, giới tính, tỉnh/huyện/xã nơi khai sinh thì ghi mã số và đầy đủ thông tin, vào mẫu Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS);
Căn cứ vào mẫu TK1-TS, doanh nghiệp kê khai đầy đủ, chính xác mã số BHXH vào Mẫu D02-TS; Mẫu D03-TS; Mẫu D02-TS gửi cho cơ quan BHXH kèm phụ lục thành viên hộ gia đình. - Trường hợp chưa có mã số BHXH: hướng dẫn NLĐ kê khai đầy đủ thông tin vào mẫu TK1-TS và phụ lục thành viên hộ gia đình.
Khi lập Mẫu D02-TS, Mẫu D03-TS, Mẫu D02-TS gửi cơ quan BHXH phải gửi kèm phụ lục thành viên hộ gia đình.
Nếu cơ quan quản lý đối tượng không kê khai đầy đủ thông tin vào mẫu TK1-TS và phụ lục thành viên hộ gia đình thì cơ quan BHXH sẽ trả hồ sơ để người tham gia và cơ quan quản lý đối tượng kê khai bổ sung.
