Ngày 15 tháng 03 năm 2023, Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hà Nội đã ban hành Công văn số 180/CV-ĐKKD về việc tiếp nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp đối với vấn đề cập nhật thông tin về Căn cước công dân gắn chíp của Người đại diện theo pháp luật trên Đăng ký kinh doanh, theo đó:
Phòng Đăng ký kinh doanh nhận được phản ánh của một số doanh nghiệp nhận được thông báo (qua mail điện tử) của Cơ quan Thuế về việc phải thay đổi đăng ký doanh nghiệp trước 31/03/2023 đối với thủ tục cập nhật Căn cước công dân gắn chíp cho người Đại diện theo pháp luật trên Đăng ký kinh doanh.
Sau khi trao đổi trực tiếp với Cơ quan Thuế khẳng định không gửi thông báo, không thực hiện tiếp nhận và xử lý hồ sơ cũng như thu tiền dịch vụ để thực hiện việc thay đổi Căn cước công dân gắn chíp cho người Đại diện theo pháp luật trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Do vậy, các Tổ chức, cá nhân nào mượn danh Cơ quan Thuế để làm dịch vụ và thu tiền là trái với quy định pháp luật.
Việc thay đổi thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp phải thực hiện khi có thay đổi về giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo pháp luật, doanh nghiệp phải đăng ký với Cơ quan đăng ký kinh doanh trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có thay đổi.
Vì vậy, người đại diện theo pháp luật trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp chưa có Căn cước công dân gắn chíp hoặc đã có nhưng Chứng minh thư nhân dân/ Căn cước công dân cũ chưa hết hạn thì thì việc cập nhật có thể thực hiện tại lần thay đổi tiếp theo gần nhất của doanh nghiệp là phù hợp để tránh tăng thủ tục hành chính cho cơ quan đăng ký kinh doanh và phiền hà thủ tục cho doanh nghiệp.
