Một số quy định mới của Thông tư số 32/2025/TT-BTC về hóa đơn, chứng từ

01/07/2025 Tin tức Editor

Ngày 31/05/2025, Bộ Tài chính đã ban hành Thông tư số 32/2025/TT-BTC hướng dẫn thực hiện một số điều của Luật quản lý thuế ngày 13 tháng 06 năm 2019, Nghị định số 123/2020/NĐ-CP ngày 19 tháng 10 năm 2020 của Chính phủ quy định về hóa đơn, chứng từ, Nghị định số 70/2025/NĐ-CP ngày 20 tháng 03 năm 2025 sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 123/2020/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 01/06/2025. Theo đó, Thông tư có một số quy định cụ thể đáng chú ý như sau:

Mở rộng đối tượng được ủy nhiệm lập hóa đơn (Điều 4)

Bổ sung thêm ký hiệu mẫu số hóa đơn, ký hiệu loại hóa đơn (Điều 5)

Hướng dẫn mới về áp dụng hóa đơn điện tử đối với một số trường hợp đặc thù (Điều 6):

+ Bổ sung các trường hợp được áp dụng quy định về thời điểm lập hóa đơn đối với bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ số lượng lớn, phát sinh thường xuyên, cần có thời gian đối soát số liệu gồm: Sản phẩm phái sinh; Dịch vụ cung cấp suất ăn công nghiệp; Dịch vụ của sở giao dịch hàng hóa; Dịch vụ thông tin tín dụng; Dịch vụ vận tải hành khách bằng taxi (đối với khách hàng là tổ chức, doanh nghiệp).

+ Hướng dẫn việc lập hóa đơn đối với hoạt động cho thuê tài chính.

+ Hướng dẫn xử lý lập hóa đơn khi hợp đồng cho thuê tài chính chấm dứt trước thời hạn.

Bổ sung quy định về nội dung hóa đơn GTGT kiêm tờ khai hoàn thuế gồm 3 phần (Điều 7)

Hướng dẫn sử dụng chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân từ 01/06/2025 (Khoản 2, Điều 12):

Tất cả tổ chức khấu trừ thuế TNCN chính thức ngừng sử dụng chứng từ khấu trừ thuế TNCN theo các quy định cũ và phải chuyển sang sử dụng chứng từ khấu trừ thuế TNCN điện tử theo quy định mới tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP. Việc sử dụng chứng từ khấu cũ sẽ không còn hiệu lực. Trong trường hợp cần điều chỉnh các chứng từ đã lập sai trước thời điểm áp dụng quy định mới, tổ chức phải lập chứng từ khấu trừ thuế TNCN điện tử mới theo đúng chuẩn của Nghị định 70/2025/NĐ-CP để thay thế.

Hướng dẫn sử dụng hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền

+ Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có hoạt động bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng thuộc đối tượng quy định tại khoản 8 Điều 1 Nghị định số 70/2025/NĐ-CP sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền từ thời điểm cơ quan thuế chấp nhận đăng ký sử dụng, bao gồm cả trường hợp đã đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền với cơ quan thuế trước ngày 01 tháng 6 năm 2025.

+ Trường hợp doanh nghiệp có hoạt động bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng thuộc đối tượng quy định tại khoản 8 Điều 1 Nghị định số 70/2025/NĐ-CP đã đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử với cơ quan thuế nhưng chưa đảm bảo là hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc dữ liệu điện tử thì đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền theo quy định.

Hướng dẫn xử lý hóa đơn lập sai trước 01/06/2025:

Nếu phát hiện sai sót ở hóa đơn điện tử theo Nghị định 51/2010/NĐ-CP hoặc Nghị định 04/2014/NĐ-CP, phải lập văn bản thỏa thuận ghi rõ nội dung sai và lập hóa đơn hóa đơn điện tử mới thay thế cho hóa đơn đã lập sai.

Thông tư 32/2015/TT-BTC có hiệu lực thi hành kể từ ngày 01 tháng 06 năm 2025.