Ngày 17/03/2021, Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội đã ban hành Quyết định số 338/QĐ-LĐTBXH Quyết định về việc công bố các thủ tục hành chính mới ban hành, sửa đổi, bổ sung và bãi bỏ trong lĩnh vực lao động, tiền lương thuộc phạm vi chức năng quản lý nhà nước của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội, trong đó có hướng dẫn trình tự, thủ tục đăng ký nội quy lao động của doanh nghiệp như sau:
– Trình tự thực hiện:
Bước 1: Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày ban hành nội quy lao động, người sử dụng lao động chuẩn bị hồ sơ theo quy định và nộp cho cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh hoặc Ủy ban nhân dân cấp huyện (được cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh ủy quyền) nơi người sử dụng lao động đăng ký kinh doanh. (Sau đây gọi chung là Cơ quan chuyên môn về lao động)
Bước 2: Trong thời hạn 07 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ đăng ký nội quy lao động, nếu phát hiện nội quy lao động có quy định trái pháp luật thì Cơ quan chuyên môn về lao động thông báo và hướng dẫn người sử dụng lao động sửa đổi, bổ sung, đăng ký lại nội quy lao động.
– Cách thức thực hiện:
Doanh nghiệp đăng ký Nội quy lao động thực hiện theo một trong các hình thức sau:
+ Nộp hồ sơ qua cổng thông tin Dịch vụ công trực tuyến Cơ quan chuyên môn về lao động;
+ Nộp hồ sơ trực tiếp đến Cơ quan chuyên môn về lao động;
+ Nộp hồ sơ qua đường bưu điện đến Cơ quan chuyên môn về lao động.
– Thành phần, số lượng hồ sơ
+ Văn bản đề nghị đăng ký nội quy lao động;
+ Nội quy lao động;
+ Văn bản góp ý kiến của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở đối với nơi có tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở;
+ Các văn bản của người sử dụng lao động có quy định liên quan đến kỷ luật lao động và trách nhiệm vật chất (nếu có).
– Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Người sử dụng lao động sử dụng từ 10 người lao động trở lên
– Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: Cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh hoặc cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp huyện (được cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh ủy quyền)
Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký.
